Descubra 8 dicas para trabalhar a partir de casa de forma eficiente, saudável e até divertida.

O artigo 165º do Código do Trabalho português define teletrabalho como uma "prestação laboral realizada com subordinação jurídica, habitualmente fora da empresa e através do recurso a tecnologias de informação e comunicação”.

Apesar de Portugal ter sido dos primeiros países da Europa a definir, em 2003, legislação para o regime de trabalho à distância, o regime nunca teve uma grande percentagem de seguidores. Segundo um estudo realizado pela Fundação Europeia para a Melhoria das Condições de Vida e de Trabalho (Eurofound), em 2017, apenas 11% dos profissionais portugueses estavam em trabalho remoto, e desses só 2% o faziam a título permanente. Um cenário bem distinto do atual.

Como consequência da pandemia de COVID-19, e apesar de continuarem a ir diariamente trabalhar no exterior aqueles que são os grandes heróis desta crise - como profissionais de saúde, funcionários de supermercado e transportadores - a grande percentagem da população passou a estar em regime de teletrabalho. A verdade é que o surto do novo coronavírus mudou a forma como vivemos e a necessidade de isolamento social levou um grande número de pessoas por todo o mundo a adotar a casa como local de trabalho.

Mas, para quem não está habituado a esta forma de trabalhar ou para quem tem crianças em casa, esta tarefa pode ser mais complicada do que parece. Por isso, damos-lhe algumas sugestões que pode pôr em prática nesta altura para que os dias de trabalho sejam produtivos.

1. Mantenha as suas rotinas

O isolamento social, por si só, é já uma situação que nos pode afetar psicologicamente e induzir sentimentos de ansiedade e confusão. Por isso, é importante manter bons hábitos. Afinal, trabalhar de casa não pode significar passar o dia de pijama ou apenas vestir-se da parte de cima - a que fica visível quando faz conferências.

Mantenha a sua rotina pessoal: acorde, tome banho, vista-se, tome o pequeno-almoço. Ainda que não tenha de vestir um fato ou calçar uns saltos altos, é fundamental que se arranje. Só depois é que estará preparado para começar o dia de trabalho.

Se, por exemplo, tem por hábito ir ao ginásio antes de ir para o escritório, tente continuar a fazer a sua atividade física em casa, nos mesmos dias e horas que faria no ginásio.

2. Defina e separe os locais de trabalho e lazer

Trabalhar no sofá ou na cama pode ser tentador, mas é um erro. Para além de não serem ergonómicos e poderem ter consequências negativas para o seu corpo, levar o computador para estes locais é meio caminho andado para a procrastinação.

Assim, deve definir um espaço de trabalho, com uma mesa, uma cadeira confortável e tudo o que precisa para realizar as suas tarefas. Escolha um local perto de uma janela, com bastante luz natural, evitando, assim, ligar luzes desnecessárias durante o dia.

Deixamos-lhe um conselho adicional: tenha em atenção o cenário atrás de si, pois será esse que aparecerá nas videochamadas que fizer.

3. Defina o horário de trabalho e procure cumpri-lo

Uma das maiores dificuldades de trabalhar em casa é estabelecer uma hora de início e de fim para o dia de trabalho. O regime de home office pode fazer com que se caia na tentação de trabalhar a qualquer hora do dia ou até pela noite dentro, o que é um erro: para além de se estar a desgastar física e psicologicamente, o facto de ter várias luzes ligadas, por mais tempo, faz com que esteja a desperdiçar energia.

Assim, defina a que horas irá começar e terminar o trabalho e estabeleça uma estrutura para o seu dia: de manhã organize as tarefas que terá de fazer e no fim do dia desligue o computador e todas as notificações, caso as tenha ativadas no seu telemóvel.

No entanto, se tiver crianças pequenas em casa, é natural que sinta dificuldade em definir e respeitar esse horário. Nesses casos, mais do que ter um horário, é importante definir objetivos para cada jornada – mas é importante que comunique à sua equipa e chefia.

4. Mantenha o contacto com os colegas

As conversas com colegas são parte integrante dos dias de trabalho no escritório e não devem ser descuradas, mesmo em tempo de isolamento. Seja para falar sobre algum projeto, esclarecer dúvidas ou apenas para fazer uma pausa, deve manter o contacto com os seus colegas.

Procure promover momentos e iniciativas que não tenham exclusivamente a ver com trabalho. Por exemplo, um dia por semana partilhem fotografias do vosso dia, façam horas de almoço em conjunto, através da plataforma Whereby, que permite criar salas de reuniões para um grande número de pessoas, ou até façam uma happy hour ao final do dia de sexta-feira.

Esteja atento à sua equipa, procure ajudar aqueles que apresentem sinais de ansiedade excessiva e apele à compreensão de todos em relação aos membros da equipa que se encontram em teletrabalho com crianças pequenas em casa.

5. Descubra um mundo novo de ferramentas

As novas tecnologias permitem o teletrabalho com condições que antes não existiam. Para isto, é necessário ter conhecimento de tudo o que pode estar ao seu dispor e ao dispor da sua equipa e empresa. Deixamos-lhe algumas sugestões de ferramentas que pode utilizar para aumentar a sua produtividade e da sua equipa.

• Skype e Whereby - permitem realizar reuniões em videoconferência, com mais de um utilizador
• Asana, Trello e Sprinklr - organizam projectos e tarefas em equipa, sem recurso ao correio eletrónico
• Slack - partilha de mensagens instantâneas - inclusive troca de documentos - entre equipas, agilizando a comunicação
• Teams – uma das ferramentas mais completas, já que permite comunicação entre equipas, videoconferências, mas também troca de mensagens e de documentação. Agora com acesso livre, na sequência do coronavírus

Aproveite para partilhar com os seus colegas as ferramentas que mais gostar e incentivá-los a usarem-nas também. Desta forma, poderá ser um agente positivo desta mudança.

6. Respeite as boas práticas em videochamadas

Em regime de teletrabalho vai seguramente ver aumentar - e muito - o número de chamadas, teleconferências e de troca de mensagens, portanto é bom que respeite certas regras de etiqueta, nomeadamente:

• Ligue o microfone para falar – sobretudo em teleconferências, procure fazer mute sempre que não está a falar. Desta forma qualquer ruído em sua casa não perturbará a chamada
• Use auscultadores - não só estará mais concentrado na chamada, como não perturbará outras pessoas que possam estar também em teletrabalho em sua casa
• Atualize o seu estado - informe a sua equipa, parceiros ou clientes quando começa e acaba o seu dia de trabalho e sempre que vai fazer uma pausa mais prolongada.

7. Faça pausas ao longo do dia

Ninguém consegue trabalhar oito horas por dia ininterruptamente e ser produtivo. Por isso, deve fazer pausas ao longo do dia. Aliás, a Direção-Geral da Saúde recomenda que evite estar sentado, reclinado ou deitado mais de 30 minutos seguidos, que se levante e caminhe pela casa sempre que precisar de falar ao telemóvel; e que alterne entre a posição de sentado e de pé durante o trabalho ao computador.

Além disso, tente manter a hora habitual de almoço - deixe o computador bem longe da mesa de refeições - e faça uma pausa a meio da manhã e outra a meio da tarde, tal como faria se estivesse no escritório. Vá à janela ou à varanda, beba um café, faça qualquer outra coisa que não seja relacionada com trabalho. Verá que a sua produtividade aumenta.

Mas atenção: estas pausas não devem ser para tratar de tarefas domésticas, como pôr roupa a lavar, estender ou apanhar roupa. Evite fazê-lo, já que, dessa forma, estará a quebrar o seu ritmo de trabalho e o resultado é que ficará, muito provavelmente, a trabalhar até mais tarde. Reserve algum tempo de manhã cedo, antes de começar a trabalhar, ou ao final do dia para essas tarefas.

8. Explique a situação às crianças e dedique-lhes tempo

Com os mais pequenos em casa o dia todo, é normal que seja mais difícil trabalhar de forma produtiva. Para tentar minimizar as interrupções, deve definir algumas regras: indique-lhes o local onde vai estar a trabalhar e o horário que definiu e explique-lhes, dentro do possível, que esse sítio e tempo estão reservados para esse efeito.

No entanto, no fim do seu dia de trabalho e durante as pausas dedique-lhes tempo e brinque ou estude com eles. Outro factor importante é libertar-se de culpas: este é um momento de exceção, pelo que é aceitável que o tempo de televisão ou de uso de aparelhos eletrónicos seja superior.